AutoFirma es una aplicación desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas con versiones para Windows, macOS y GNU/Linux. Esta aplicación, sirve para firmar documentos electrónicamente con alguno de los certificados digitales instalados en tu ordenador.
Además, puede ser ejecutada desde el navegador. De esta forma, permite la firma en páginas de Administración electrónica cuando se requiere la firma en un procedimiento administrativo. Para ello, el usuario debe indicar que fichero quiere firmar y la aplicación escoge automáticamente el formato de firma qué debe aplicar.
Que se necesita para utilizar la aplicación Autofirma.
Para usar esta aplicación, debes cumplir alguno de los siguientes requisitos.
Tener un certificado electrónico, expedido por FNMT, (Fábrica Nacional de Monedas y Timbres). También será válido el DNI electrónico o cualquier otro certificado electrónico reconocido.
Además, debes tener instalado este software en su ordenador.
Como firmar documentos con autofirma.
La manera más fácil y oficial para firmar un PDF consiste en utilizar el programa autofirma. Como comentamos antes es el software oficial del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Este programa está disponible para todos los ciudadanos con DNIe que dispongan del Certificado FNMT.
El usuario indica qué fichero quiere firmar y la aplicación escoge automáticamente el formato de firma qué debe aplicar, de manera muy intuitiva. Se puede ejecutar desde el propio navegador o instalando la última versión de la aplicación.
Descargar la aplicación de autofirma.
- AutoFirma 1.7.2 para Windows 32 bits
- Versión 1.7.2 para Windows 64 bits
- AutoFirma 1.7.1 para Linux
- AutoFirma 1.7.1 para MacOS
Como firmar un documento PDF con firma electrónica.
- Descarga y ejecuta el programa AutoFirma.
- Selecciona el fichero a firmar. Se abrirá una ventana para buscar y adjuntar el documento a firmar. Se puede hacer pulsando el botón de seleccionar fichero, o arrastrando el documento.
- Una vez ha seleccionado el fichero, aparecerá el símbolo de un documento PDF, con el nombre del fichero. Un botón a la derecha “Ver Fichero” te permitirá verlo antes de firmarlo para comprobar que se trata del documento que se desea.
- Hacer la firma visible o no visible: en esta pantalla aparece un check “Hacer la firma visible dentro del PDF”. Este check permite insertar dentro del documento una marca que lleva incorporado los datos de su firma electrónica. Si no quieres hacer visible la firma, pulsa en FIRMAR.
- Si quieres hacer visible la firma, hay que marcar la casilla “Hacer la firma visible dentro del PDF” y FIRMAR. Esta pantalla mostrará todas las páginas del documento. Se puede decidir si mostrar la firma en una en concreto, o en cada una de ellas. Para que el fichero quede firmado electrónicamente no es necesario que sea visible.
- A continuación debes elegir si deseas firmar con un certificado electrónico o con DNI electrónico. Una vez indicado el programa mostrará una pantalla para seleccionar la firma a utilizar.
- Una vez seleccionado el certificado o DNI adecuado, el documento se firmará electrónicamente, pidiendo dónde ser guardado y con qué nombre.